入(退)會申請
發布日期:2012-06-23    閱讀次數:16186

關于公會會員單位入(退)會審批程序的暫行規定

 (2010年11月12日理事會審議通過,12月2日起實施)

 

        根據《上海市銀行同業公會章程》(以下簡稱“公會章程”)的有關規定,現就上海市銀行同業公會(以下簡稱“公會”)關于會員單位入會和退會的審批程序作如下規定:

 

一、會員單位入會

        根據“公會章程”第三章的相關規定,銀行業金融機構向公會提交入會的書面申請(申請表格式見附件一)后,其審批程序為:

      (一)秘書處受理初審

        公會秘書處應根據“公會章程”規定的相關要求,對申請單位提交的申請文件進行入會條件和申請資料的初審(初審表格式見附件二)。對不符合公會章程規定的入會條件,應書面函告申請單位;對不符合申請資料的,應及時通知申請單位進行補充提交。

      (二)理事會審議批準

       對初審通過的入會申請,由公會秘書處負責提交理事會審議,并通過公會理事會會議(含通訊方式)進行審議表決。提交理事會審議的材料主要包括:由申請單位提交的完整申請資料以及秘書處初審意見。

        根據“公會章程”的相關規定,入會申請在經過五分之四(含)以上理事單位審議表決(通訊方式表決須提交復函),該入會表決事項有效;經參加表決的三分之二(含)以上理事單位同意申請單位入會的,則該入會申請予以批準通過。

      (三)文件通知申請單位

        根據公會理事會審議結果,由公會秘書處負責以公會文件通知申請單位,同時履行權利和義務。

        有關準會員單位轉為正式會員單位或承繼原會員單位資格的申請,均比照上述審批程序予以操作執行。

 

二、會員單位退會

     (一)根據“公會章程”第二十五條的規定,會員單位向公會提交退會的書面申請(申請表格式見附件三)后,其審批程序為:

        1. 秘書處受理初審

        公會秘書處應根據“公會章程”規定的相關要求,對申請單位提交的申請文件包括退會的主要理由以及應繳納的會費情況進行初審(初審表格式見附件四)。同時由秘書處負責在兩周內拜訪申請退會的會員單位,以詳細了解具體原由,聽取意見和建議。

        2. 報告監管部門

        對經公會秘書處工作后仍申請退會的單位,秘書處應將有關情況及時報告上海銀監局相關部門聽取意見。

        3. 提交理事會審議批準

        對申請退會的單位,由公會秘書處負責提交理事會審議,并通過公會理事會會議(含通訊方式)進行審議表決。提交理事會審議的材料主要包括:由申請單位提交的申請報告以及秘書處初審意見。

        根據“公會章程”的相關規定,退會申請在經過五分之四(含)以上理事單位審議表決(通訊方式表決須提交復函),該退會表決事項有效;經參加表決的三分之二(含)以上理事單位同意申請單位退會的,則該退會申請予以批準通過。

       4. 文件通知申請單位

       根據公會理事會審議結果,由公會秘書處負責以公會文件通知申請單位,同時通過公會信息渠道告之全體會員單位。對存在欠繳會費的單位,應在退會前及時予以補繳。

     (二)根據 “公會章程”第二十五條的規定,對會員單位存在第(二)項規定的情形,其會員資格自動終止;對會員單位存在第(三)項規定的情形,經會員大會決議取消其會員資格。同時,由公會秘書處負責以公會文件通知該單位并通報全體會員單位;對會員單位存在第(四)項規定的情形,公會秘書處應在出現情形后的一個月內拜訪會員單位,詳細了解具體原由,聽取意見和建議。經秘書處工作后仍不履行會員義務的,其會員資格自動終止。由公會秘書處負責以公會文件通知該單位并通報全體會員單位。

        有關準會員單位退會的情形,均比照上述規定予以操作執行。

        本規定自理事會審議通過并頒發之日起生效。

 

附件一:《入會申請表》(格式)

附件二:《入會初審表》(格式)

附件三:《退會申請表》(格式)

附件四:《退會初審表》(格式)

 

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